PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR HADIR GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (DHGTK) UNTUK TINGKAT SEKOLAH PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, SMK

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR HADIR GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (DHGTK) UNTUK TINGKAT SEKOLAH PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, SMK

Setelah mengikuti Rapat Dinas kami mendapatkan informasi yang sangat penting sekali yaitu mengenai "PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR HADIR GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (DHGTK) UNTUK TINGKAT SEKOLAH PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, SMK". Maka dengan itu kami update sekarang juga demi kebutuhan semua sekolah.

Sebagai bahan gambar kami bahas sekilas, seperti di bawah ini.

BAB 1

INFORMASI UMUM 

1.1 Penjelasan Aplikasi 

Sistem informasi data kehadiran guru dan tenaga kependidikan merupakan aplikasi pencatatan kehadiran secara online untuk guru dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah negeri dan sekolah swasta seluruh Indonesia. Proses pencatatan data kehadiran dilakukan oleh sekolah yang terhubung dengan internet secara langsung. Proses pencatatan kehadiran untuk versi awal dapat dilakukan secara harian dan bisa juga dilakukan mingguan atau bulanan. 

Untuk dapat mencatatkan kekadiran guru kedalam sistem, ada dua user yang dapat digunakan sebagai akses kedalam sistem : 

1. Login dengan userid kepala sekolah 

2. Login dengan userid operator dapodik 

Kedua userid tersebut terupdate datanya secara langsung dari data dapodik (baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud.) 

Perubahan userid dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik disekolah masing-masing. Perubahan userid dan password yang dilakukan di aplikasi dapodik akan terakomodir di Sistem Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan setelah dilakukan syncron. Data pengguna akan terupdate di sistem DHGTK setelah 2 (dua) hari berhasil syncron. Dalam Aplikasi DHGTK terdapat tiga menu utama yaitu (1). Beranda; (2). Kehadiran; (3). Keluar Aplikasi. Seprti gambar dibawah ini :

Gambar : Menu utama DH-GTK

1. Beranda 

Pada menu beranda terdapat sub menu yaitu : 

a. Profil sekolah (1) 

b. Data Pengguna (2) 

c. Visual Siklus Pekerjaan sebelum dan sesduah terbit SKTP (3)

Gambar : tampilan Beranda

2. Kehadiran Pada menu Kehadiran terdapat sub menu meliputi : 

a. Data Sekolah (1) 

b. Data Guru Dan tenaga Kependidikan (GTK) (2)

c. Tampilan informasi Kehadiran (3)

Gambar : Informasi kehadiran

Dibawah Menu “Data sekolah” disajikan (1) Profil Sekolah dan (2) Kalender Sekolah, seperti gambar dibawah ini :

1. Keluar Aplikasi Menu ini digunakan jika pengerjaan atau mengisi kehadiran GTK telah selesai, sehingga untuk keluar dari aplikasi maka tinggal klik tombol “Keluar dari Aplikasi”

Gambar : Menu “keluar Aplikasi”

1.2 Peran dan Tangggung Jawab 

1.2.1 Kepala Sekolah 

Kepala sekolah merupakan manajer di satuan pendidikan yang dipimpinnya, maka terkait dengan adanya Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) yang dikeluarkan oleh Dirgen GTK, maka kepala sekolah seharusnya segera untuk : 

• Mengalokasikan pembiayaan (dana BOS) untuk pelaksanaan DHGTK karena dilaksanakan secara full online 
• Menunjuk atau menugaskan petugas khusus untuk melakukan pengerjaan absen online ini baik dari Operator sekolah maupun dari GTK yang ada di satuan pendidikan dengan disertai surat penugasan dari kepala sekolah. 
• Segera melakukan sosialisasi kepada para GTK di lingkunagn satuan pendidikannya terkait dengan adanya absen online (DHGTK) yang berkaitan langsung dengan pemberi tunjangan profesi. 
• Setiap bulan atau pertriwulan kepala sekolah mencetak SPJTM untuk mengunci kehadiran GTK 
• Melaksanakan pengisian DHGTK dengan sebenar-benarnya dengan menjungjung tinggi kejujuran dalam mengisi kehadiran GTK 
• Memantau dan mengevaluasi petugas absen online (DHGTK) setiap hari

1.2.2 Petugas Absen (Operator/Petugas Khusus) 

Peran dan tanggung jawab dari petugas absen adalah sebagai berikut : 

• Segera melaksanakan tugas yang diberikan kepala sekolah sesuai dengan surat tugas yang diberikan 
• Mengisi daftar hadir GTK setiap hari dengan asas Kejujuran dan tanggung jawab 
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan kepala sekolah dan GTK terkait proses pelaksanaan pengisin DHGTK 
• Memberikan laporan kepada kepala sekolah terkait dengan proses pelaksanaan dan pengisisn DHGTK

1.3 Browser 
Browser internet modern meliputi : Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Comodo, UC Browser. Akan tetapi dalam penggunaan DHGTK lebih dianjurkan untuk menggunakan Google Chrome.

BAB 2

PANDUAN PENGGUNAAN

2.4 LOGIN KEPALA SEKOLAH 

2.4.1 Alamat DHGTK 

Laman DHGTK yang digunakan adalah sebagai berikut : 

- http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/ 

- http://223.27.144.195:2017/index.php

Gambar : Tampilan WEB DH-GTK

Itulah sekilas tentang Informasi Umum Panduan Penggunaan Aplikasi Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) untuk Tingkat Sekolah SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, SMK.

Maka dari itu untuk lebih jelasnya kami sarankan Bapak/Ibu untuk memiliki Buku Panduan ini, dengan cara menekan link yang telah kami sediakan berikut ini.

Silahkan Download filenya :

• PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR HADIR GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (DHGTK) UNTUK TINGKAT SEKOLAH PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, SMK

Jika atikel ini sangat membantu untuk kemajuan pendidikan silahkan bagikan kepada teman-teman dimanapun berada. Tetapi apabila artikel dalam blog Library Pendidikan ini masih belum cukup memadai silahkan berikan pesan lewat kolom komentar yang telah kami sediakan pada bagian bawah artikel ini. Semoga tidak ketinggalan informasi, dan semoga bermanfaat. 

Lebih baik bagikan dulu sebelum di download

Bagikan

Demikanlah artikel dan file yang kami bagikan ini, semoga dapat menjadi referensi dalam memudahkan pekerjaan Ibu dan Bapak Guru. Berikanlah komentar yang relevan demi perbaikan blog ini, agar dunia pendidikan kita lebih baik sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Tweet