Administrasi UTS, UKK, UAS, US, UN Lengkap Dengan SPJ

Setelah berakhirnya Ujian Sekolah/Madrasah (US/M) Kelas VI, maka sekarang rekan operator atau guru kelas yang diberi tugas oleh Kepala Sekolah sebagai panitia Ulangan Kenaikan Kelas (UKK) Kelas I sampai V harus mempersiapkan administrasi Ulangan Kenaikan Kelas (UKK). Sebagaimana persiapan UKK di atas perlu adanya persiapan yang matang supaya pelaksanaan UKK berjalan dengan tertib dan lancar.

Untuk itu sahabat Library Guru Situs Tentang Pendidikan di bawah ini saya akan share beberapa admintrasi yang perlu dipersiapkan, diantaranya adalah :

1. Sampul/Caver
2. Pembentukan Panitia
3. Rekapitulasi Jumlah Peserta UKK Kelas I-V
4. Jawdal UKK
5. Jadwal Pengawas
6. Tata Tertib Peserta UKK
7. Tata Tertib Pengawas UKK
8. Daftar Peserta UKK per Kelas mulai dari Kelas I-V
9. Tanda Lonceng Pelaksanaan UKK
10. Denah Kegiatan Pelaksanaan UKK
11. Denah Duduk Peserta UKK
12. Daftar Hadir Panitia
13. Susunan Panitia UKK
14. Daftar hadir Peserta UKK
15. Anggaran Biaya
Untuk lebih jelasnya Bapak dan Ibu Guru atau Kepala Sekolah dapat dilihat di bawah ini.
1. Sampul/Caver

PEMERINTAH KABUPATEN ...

UPTD. PENDIDIKAN KECAMATAN ....

SEKOLAH DASAR NEGERI .....

: Dk.... ., Ds. ....., Kec. ...., Kode Pos Kode Pos, Kab. ...

ADMINISTRASI

ULANGAN KENAIKAN KELAS ( UKK )

KELAS I – V

SD NEGERI .....

TAHUN PELAJARAN 20../20..

00000

2. Pembentukan Panitia

PEMERINTAH KABUPATEN.......

DINAS PENDIDIKAN

UPTD. PENDIDIKAN KEC........

SEKOLAH DASAR NEGERI.............

Alamat : .......................................

KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH DASAR NEGERI .....

NOMOR : 421.2 / … / 20...

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA

ULANGAN KENAIKAN KELAS ( UKK )

SEKOLAH DASAR NEGERI .....

TAHUN PELAJARAN 20.. / 20..

Menimbang : a) bahwa untuk Kelancaran Penyelenggaraan Ulangan Kenaikan Kelas ( UKK ) Sekolah Dasar Negeri ..... Tahun Pelajaran 20../20.. maka perlu membentuk Panitia Penyelengara UKK ,

b) bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, maka perlu menetapkan Keputusan Kepala Sekolah Dasar Negeri ..... tentang Pembentukan Panitia Penyelenggara Ulangan Kenaikan Kelas SD Negeri ..... Tahun Pelajaran 20../20..

Mengingat : Hasil Rapat Sekolah tanggal ...Mei 20..

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Panitia UKK SD Negeri ..... Tahun Pelajaan 20.. / 20.. Yang selanjutnya disebut Panitia UKK.

1. Susunan Panitia UKK SDN ..... Tahun Pelajaran 20.. / 20.. terlampir.

2. Semua biaya yang dikenakan untuk pelaksanaan keputusan ini dibebankan kepada mata anggaran yang sesuai.

3. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : .....

Pada tanggal : ...Mei 20..

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

3. Rekapitulasi Jumlah Peserta UKK Kelas I-V

JUMLAH PESERTA ULANGAN KENAIKAN KELAS ( UKK )

TAHUN PELAJARAN 20.. / 20..

NO	ASAL KELAS	L	P	JUMLAH	KET
	I
2.	II
3.	III
4.	IV
5.	V
JUMLAH

Mengetahui,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Ketua

Nama Ketua Panitia

NIP. ............

4. Jawdal UKK

JADWAL ULANGAN KENAIKAN KELAS ( UKK )

KELAS I-V SEKOLAH DASAR NEGERI .....

TAHUN PELAJARAN 20../20..

No.	Hari/ Tanggal	Jam ke	Waktu			Mata Pelajaran
No.	Hari/ Tanggal	Jam ke	Kelas I-II	Kelas III	Kelas IV-V	Mata Pelajaran
1.		1. 2.	07.30-08.30 09.30-10.00	07.30-09.00 09.30-11.00	07.30-09.00 09.30-11.00	PAI PKN
2.		1. 2.	07.30-09.00 09.30-10.30	07.30-09.30 10.00-11.30	07.30-09.30 10.00-11.30	Bhs. Indonesia IPS
3.		1. 2.	07.30-09.00 09.30-10.30	07.30-09.30 10.00-11.30	07.30-09.30 10.00-11.30	Matematika Bhs. Jawa
4.		1. 2.	07.30-08.30 -	07.30-09.00 -	07.30-09.00 09.30-11.00	IPA Bhs. Inggris
5.		1.	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	SBK
6.		1.	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	Penjasorkes

Mengetahui,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Ketua

Nama Ketua Panitia

NIP. ............

5. Jadwal Pengawas

JADWAL PENGAWAS ULANGAN KENAIKAN KELAS ( UKK )

SD NEGERI .....

TAHUN PELAJARAN 20../20..

No.	Hari/ Tanggal	Jam ke	Waktu			Mata Pelajaran	Pengawas
No.	Hari/ Tanggal	Jam ke	Kelas I-II	Kelas III	Kelas IV-V	Mata Pelajaran
1.		1. 2.	07.30-08.30 09.30-10.00	07.30-09.00 09.30-11.00	07.30-09.00 09.30-11.00	PAI PKN	Guru Kelas
2.		1. 2.	07.30-09.00 09.30-10.30	07.30-09.30 10.00-11.30	07.30-09.30 10.00-11.30	Bhs. Indonesia IPS	Guru Kelas
3.		1. 2.	07.30-09.00 09.30-10.30	07.30-09.30 10.00-11.30	07.30-09.30 10.00-11.30	Matematika Bhs. Jawa	Guru Kelas
4.		1. 2.	07.30-08.30 -	07.30-09.00 -	07.30-09.00 09.30-11.00	IPA Bhs. Inggris	Guru Kelas
5.		1.	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	SBK	Guru Kelas
6.		1.	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	07.30 ^s/_d_selesai	Penjasorkes	Guru Kelas

Mengetahui,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Ketua

Nama Ketua Panitia

NIP. ............

6. Tata Tertib Peserta UKK

TATA TERTIB

PESERTA ULANGAN KENAIKAN KELAS ( UKK )

SD TAHUN PELAJARAN 20../20..

1. Peserta memasuki ruangan, setelah tanda masuk dibunyikan, sepuluh menit sebelum UKK dimulai.

2. Peserta dilarang membawa catatan dalam bentuk apapun ke dalam ruangan UKK.

3. Peserta harus menyediakan alat tulis yang diperlukan.

4. Peserta wajib mengisi DAFTAR HADIR.

5. Peserta boleh mengerjakan soal setelah TANDA WAKTU DIMULAI dibunyikan.

6. Peserta yang memerlukan penjelasan dapat bertanya kepada pengawas dengan cara mengacungkan tangan terlebih dahulu.

7. Peserta yang terlambat hanya boleh mengikuti UKK setelah mendapat ijin dari Ketua Penyelenggara dan kepadanya tidak diberikan perpanjangan waktu.

8. Selama UKK berlangsung peserta hanya dapat meninggalkan ruangan dengan ijin dan pengawasan dari pengawas.

9. Peserta yang meninggalkan ruangan setelah membaca soal dan tidak kembali lagi sampai tanda selesai dibunyikan, dinyatakan telah menempuh UKK.

10. Peserta yang telah selesai mengerjakan soal sebelum habis, diperbolehkan meninggalkan ruangan, setelah lembar jawab yang disatukan dengan lembar soal diserahkan kepada pengawas dan TIDAK BOLEH DIMINTA KEMBALI.

11. Peserta berhenti mengerjakan soal setelah tanda batas waktu selesai dibunyikan.

12. Selama UKK berlangsung, peserta dilarang :

a. Menanyakan jawaban soal kepada siapapun.

b. Bekerja sama dengan peserta lain.

c. Memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal.

d. Memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain.

13. Semua peserta meninggalkan ruangan dengan tertib dan tenang, setelah tanda batas waktu dibunyikan. Lembar jawab yang disatukan dengan lembar soal ditinggalkan di atas meja masing-masing dalam keadaan terbalik.

14. Peserta yang melanggar tata tertib dikeluarkan dari ruangan dan diberi nilai 0 (nol).

Mengetahui,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Ketua

Nama Ketua Panitia

NIP. ............

7. Tata Tertib Pengawas UKK

TATA TERTIB

PENGAWAS ULANGAN KENAIKAN KELAS ( UKK )

TAHUN PELAJARAN 20../20..

1. Dua puluh menit sebelum dimulai, semua pengawas :

a. Menerima petunjuk dan pengarahan dari Kepala Sekolah Penyelenggara;

b. Menerima dan memeriksa sampul yang berisi lembar soal, lembar jawaban, daftar hadir dan Berita Acara penyelenggaraan UKK dalam keadaan baik.

2. Lima belas menit sebelum UKK dimulai, Pengawas memasuki ruangan UKK kemudian :

a. Memeriksa keadaan ruangan UKK;

b. Memeriksa keadaan nomor-nomor peserta yang tertera pada meja, apabila diperlukan mengadakan perbaikan dan penyesuaian;

3. Setelah tanda masuk dibunyikan, pengawas :

a. Mengawasi peserta agar memasuki ruang UKK tidak membawa catatan apapun kecuali alat tulis;

b. Mengatur peserta agar duduk di tempat yang sesuai dengan nomor masing-masing;

c. Membaca TATA TERTIB peserta;

d. Menyampaikan DAFTAR HADIR untuk diisi oleh peserta rangkap dua, kemudian masing-masing pengawas membubuhkan tanda tangan pada tiap lembar daftar hadir peserta;

e. Memperlihatkan kepada peserta sampul soal UKK yang masih dalam keadaan baik;

f. Membuka sampul dan membagikan lembar soal UKK yang masih dalam keadaan baik;

g. Memberitahukan kepada peserta agar sebelum mengerjakan soal, lebih dulu membaca dengan teliti petunjuk mengerjakan soal yang tersedia;

h. Memberitahukan kepada peserta bahwa soal boleh dikerjakan setelah tanda waktu mulai dibunyikan.

i. Mengingatkan peserta untuk menuliskan nomor peserta di sudut kanan atas lembar jawaban pada kolom yang disediakan.

4. Setelah tanda mulai dibunyikan, pengawas memberitahu peserta bahwa soal mulai dikerjakan.

5. Semua lembar soal yang tidak terpakai dimasukkan ke dalam sampul semula.

6. Mengisi Berita Acara penyelenggara UKK rangkap dua kemudian menandatanganinya.

Mengijinkan peserta yang datang terlambat untuk masuk ruangan setelah mendapat persetujuan dari Ketua Penyelenggara.

Mengetahui,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Ketua

Nama Ketua Panitia

NIP. ............

8. Daftar Peserta UKK per Kelas mulai dari Kelas I-V

KELAS I

Urt	Induk	Nama Siswa	L/P	Tempat Tanggal Lahir	Nama Orang Tua/ Wali
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Mengetahui,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Ketua

Nama Ketua Panitia

NIP. ............

KELAS II
KELAS III
KELAS IV
KELAS V
9. Tanda Lonceng Pelaksanaan UKK

No.	Lonceng Berbunyi	Keterangan
1	4 kali	Peserta memasuki ruangan
2	1 kali	Peserta mulai mengerjakan soal
3	2 kali	Perhatian (waktu pengerjaan kurang 5 menit)
4	3 kali	Waktu mengerjakan telah selesai, Peserta meninggalkan ruangan

Mengetahui,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Ketua

Nama Ketua Panitia

NIP. ............

10. Denah Kegiatan Pelaksanaan UKK

11. Denah Duduk Peserta UKK

12. Daftar Hadir Panitia

DAFTAR HADIR PANITIA

ULANGAN KENAIKAN KELAS (UKK)

TAHUN PELAJARAN ......../.......

SDN........................................

No	Nama	Hari / Tanggal
No	Nama
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

13. Susunan Panitia UKK

Lampiran

Nomor

Tanggal

Tentang

Surat Keputusan Kepala SD Negeri.....

421.2 /… /20..

...Mei 20..

Pembentukan Panitia Ulangan Kenaikan Kelas Th. Pelajaran 20.. / 20..

SUSUNAN PANITIA UKK TAHUN PELAJARAN 20.. / 20..

SEKOLAH DASAR NEGERI .....

UPTD PENDIDIKAN KEC. ....

NO	NAMA &NIP	JABATAN KEPANITIAAN	JABATAN DINAS	KETERANGAN
1		PENANGGUNG JAWAB	KEPALA SEKOLAH
2		KETUA	GURU KELAS I
3		SEKRETARIS	TU
4		BENDAHARA	GURU KELAS V
5		ANGGOTA	GURU KELAS IV
6		ANGGOTA	GURU KELAS VI
7		ANGGOTA	PENJAGA SEKOLAH
8		ANGGOTA	GURU KELAS II
9		ANGGOTA	GURU KELAS III
10		ANGGOTA	GURU PENJAS
11		ANGGOTA	GURU AGAMA

14. Daftar hadir Peserta UKK

Kelas : I ( satu )

No.	Nomor Induk	Nama	Senin, ……		Selasa,		Rabu,		Kamis,		Jum’at,	Sabtu,
No.	Nomor Induk	Nama	PAI	PKn	B. Ind	IPS	MTK	Mulok	IPA	B. Ing	SBK	PENJAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18
19.
20.

Kelas : II ( dua )
Kelas : III ( tiga )
Kelas : IV ( empat )
Kelas : V ( lima )

15. Contoh Anggaran Biaya

ANGGARAN BELANJA UKK

TAHUN PELAJARAN 20.. / 20..

1 1. ATK 6 x 10.000 = 60.000

2. Penyusun Naskah Kls I 9 x 10.000 = 90.000

Kls II 9 x 10.000 = 90.000

Kls III 9 x 10.000 = 90.000

Kls IV 10 x 10.000 = 100.000

Kls V 10 x 10.000 = 100.000

Jmlh = 530.000

3. Penggandaan Naskah Kls I 26 x 6.500 = 169.000

Kls II 18 x 6.500 = 117.000

Kls III 16 x 7.000 = 112.000

Kls IV 20 x 8.500 = 170.000

Kls V 23 x 8.500 = 195.500

Jumlah = 763.500

4. Konsumsi 12 X 4 x 5.000 = 240.000

5. Supervisi = 100.000

Jumlah = 1.633.500

Ketua Pelaksana UKK,

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

....., ...Mei 20..

Bendahara

Nama bendahara

NIP. ............

Mengetahui dan Menyetujui:

Kepala SD Negeri .....

Nama Kepala Sekolah

NIP. ..........................

Demikianlah contoh adminitrasi UKK yang dapat saya sajikan semoga bermanfaat.

NB. Library Guru sediakan dalam unduhan yaitu dengan format Microsoft Excel

DOWNLOAD / UNDUH ADMINISTRASI UTS, UKK, UAS, US, UN LENGKAP DENGAN SPJ

Silakan diedit sesuai keperluan Bapak/Ibu, Jangan lupa logonya diganti kalau bukan Kabupaten Garut

Lebih baik bagikan dulu sebelum di download

Demikanlah artikel dan file yang kami bagikan ini, semoga dapat menjadi referensi dalam memudahkan pekerjaan Ibu dan Bapak Guru. Berikanlah komentar yang relevan demi perbaikan blog ini, agar dunia pendidikan kita lebih baik sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Administrasi UTS, UKK, UAS, US, UN Lengkap Dengan SPJ

TATA TERTIB

ANGGARAN BELANJA UKK

Lebih baik bagikan dulu sebelum di download

Baca juga Artikel Penting Lainnya

2 Responses to "Administrasi UTS, UKK, UAS, US, UN Lengkap Dengan SPJ"